Träff 3: Närvarofrämjande arbete
Träffen ger konkreta exempel på insatser för att främja närvaro och belyser vikten av att tidigt uppmärksamma frånvaro. Den lyfter också elevhälsans och vårdnadshavarnas viktiga roll.
Gemensam uppföljning uppgift 3: Risk- och skyddsfaktorer
Skriv ner de risk- och skyddsfaktorer du har identifierat på post-it lappar. Sätt upp dem under “rätt” rubrik.
Diskutera
Arbeta igenom lapparna tillsammans och försök att enas om under vilken rubrik de hör hemma.
- Ser ni något mönster? Är det något som sticker ut eller förvånar er?
- På vilket sätt kan ni använda er av den här kunskapen (datan) framåt?
“I över hälften av skolorna anges att det saknas hälsofrämjande arbete för ökad närvaro. En lika stor andel svarar att de inte haft något förebyggande arbete mot frånvaro.”
Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera (SOU 2016:94)
Citatet kommer från en enkätundersökning till elevhälsan inom ramen för den senaste statliga utredningen på området. Det visar att elevhälsans medarbetare inte alltid känner till vad skolans närvaroarbete innebär. Om det inte är tydligt och känt, är det svårare att nå önskade resultat.
Grön nivå: främjande insatser
Närvarofrämjande arbete på den gröna nivån i pyramiden kan till exempel handla om:
- insatser i den fysiska, sociala och pedagogiska miljön.
- att främja närvaro genom att tidigt uppmärksamma frånvaro.
Arbetet kan också handla om utveckling av elevhälsans organisation och prioriteringar.
Arbeta närvarofrämjande
Film: arbeta närvarofrämjande
Titta på filmen tillsammans: Arbeta närvarofrämjande
Närvarofrämjande arbete bygger på insatser i den fysiska, sociala och pedagogiska miljön. Ett sätt att strukturera närvarofrämjande arbete är att dela in insatserna i tre områden:
- Trygghet och delaktighet
- Goda lärmiljöer
- Organisatorisk medvetenhet
Trygghet och delaktighet
Goda kamratrelationer och trygghet
Goda kamratrelationer och trygghet har betydelse för närvaron. Att aktivt förebygga kränkningar och diskriminering är viktigt för att elever ska våga gå till och vara i skolan. Elever med NPF har högre risk att utsättas för kränkningar och diskriminering och uppleva psykisk ohälsa och närvaroproblem. Därför är det viktigt att skolan särskilt uppmärksammar dessa elevers trygghet, exempelvis genom att integrera likabehandlingsarbetet med insatser för att främja närvaro, istället för att behandla frågorna separat.
Bestämda platser i klassrummet och gruppindelning bestämd av pedagogen, är två enkla sätt som kan främja gemenskap och trygghet och göra så att elever lär känna varandra bättre.
Omklädningsrum och toaletter kan upplevas som otrygga platser. Där kan vuxennärvaro som till exempel toalettvärdar, bidra till större trygghet.
Ensamhet syns inte alltid. Därför är det är viktigt att aktivt ta reda på om alla elever har en god relation till någon vuxen på skolan, till exempel vid skolstarten eller övergångar mellan stadier.
Verktyg som ”Relationscirkeln”, “Relationskollen” och “Kontaktbarometern” kan hjälpa till att upptäcka elever som saknar eller har få bärande relationer till skolans vuxna.
Göra elever delaktiga
Att göra elever delaktiga i frågor som rör dem har en positiv effekt på välbefinnande, hälsa, självförtroende, lärande och närvaro.
Den kommunala Visättraskolan (F-6) är ett exempel på hur systematiskt arbete kan göra elever mer delaktiga. Skolan har tagit fram en dagordningsmall för elevrådsmöten. Mallen fokuserar på elevernas skolsituation, istället för önskningar om att köpa in saker till skolgården eller att prata om skolmaten.
Ett annat exempel är att fråga eleverna hur de vill ha sina raster. Finns det aktiviteter som passar olika intressen och behov? Finns det möjlighet att dra sig undan för den som vill?
Goda lärmiljöer
Känsla av att kunna lyckas i skolarbetet
Elevens känsla av att kunna lyckas i skolarbetet är viktig för att främja närvaro.
Skolan behöver tidigt uppmärksamma behov av stimulans, stöd och anpassningar. När elever inte känner att de har möjlighet att lyckas, kan det leda till frånvaro.
Tillgänglig lärmiljö
All personal behöver hålla arbetet med en tillgänglig och tydlig lärmiljö levande, för alla elever.
- Fysisk lärmiljö med en möblering som minimerar störande ljud och sinnesintryck.
- Tydlighet genom skyltning i lokalerna och färgkodade scheman.
- Strukturerad undervisning med ett tydligt syfte, tydlig inledning och avslutning på lektionen.
- Stöd och struktur på raster.
Positiva förväntningar på närvaro
Ett sätt att visa att skolan förväntar sig närvaro är att reagera tydligt och snabbt när en elev uteblir från undervisningen. Om skolan dröjer med att reagera på frånvaron, kan eleven uppfatta det som att det inte spelar någon roll om hen kommer till lektionen eller inte.
Det är lika viktigt att uppmärksamma närvaro som frånvaro, särskilt för elever som återkommande är borta från lektioner.
Uppmärksamma varningstecken
Inte bara frånvaro utan andra varningstecken kan behöva uppmärksammas. Om elev eller vårdnadshavare tar upp problem med att gå till skolan, behöver skolan ta det på allvar.
Tidiga varningstecken kan vara att eleven:
- Ofta klagar över huvudvärk eller magont.
- Ofta träffar skolsköterskan.
- Har negativa känslor för eller tankar om skolan.
- Upplever stress, exempelvis för att prestera eller i sociala kontakter.
- Går hem innan skoldagens slut.
- Ofta ringer eller vill kontakta vårdnadshavarna under skoldagen.
Organisatorisk medvetenhet
Håltimmar
När skoldagen innehåller håltimmar är det bra att erbjuda stöd till elever som är sårbara för ostrukturerad tid.
Stödet kan vara en lokal att gå till, där det finns personal som kan ge pedagogiskt och socialt stöd.
Skolövergångar
Övergången till en ny skola och nya stadier innebär ny personal, nya lokaler och kanske nya klasskamrater. Förändringarna kan skapa otrygghet som ger frånvaro.
Särskilt svår kan övergången från årskurs sex till sju vara, med fler lärare och nya ämnen.
Genom ett proaktivt och systematiskt arbete med rutiner för en god överlämning mellan skolor, klasser och stadier kan närvaron främjas för alla elever. Ett besök på våren innan skolstart kan göra eleverna tryggare liksom olika sätt att främja gemenskapen i den nya klassen.
Enligt skollagen ska den överlämnande skolan lämna relevant information till den mottagande skolan för att stödja elevens utveckling mot utbildningens mål. Särskilt relevant kan informationsöverlämningen vara för elever med närvaroproblem, så att den mottagande skolan får kännedom om problematiken och kan erbjuda fungerande stöd.
Involvera vårdnadshavarna
Skolan behöver göra vårdnadshavare delaktiga i att främja närvaro. Forskning visar att närvaron stärks när skolan informerar vårdnadshavarna om frånvaro. Det gäller både ogiltig frånvaro, sjukanmäld frånvaro och återkommande sen ankomst.
Skolpersonal kan stötta genom att skapa positiv dialog, till exempel:
- Ta upp vikten av närvaro i samband med utvecklingssamtal.
- Genomföra en närvarokampanj vid terminsstart eller i anslutning till lov.
- Dela information i vecko- och månadsbrev.
Vid behov behöver skolan även kunna hjälpa vårdnadshavare att söka hjälp hos andra aktörer.
Diskutera
Utifrån begreppen trygghet och delaktighet, god lärmiljö och organisatorisk medvetenhet:
- Hur skulle ni presentera skolans närvarofrämjande arbete på dessa områden för en nyanställd kollega?
Främja närvaro genom att uppmärksamma frånvaro tidigt
Tydliga närvarorutiner främjar närvaro och behöver:
- Involvera elever och vårdnadshavare.
- Vara enkla och meningsfulla.
- Vid behov följas upp och revideras.
- Formuleras utifrån förväntningar på närvaro, med omsorg och omtanke om eleven.
Film: uppmärksamma frånvaro tidigt
Titta på filmen tillsammans: Uppmärksamma frånvaro tidigt
Elevhälsans roll
Rektor ska organisera skolans arbete så att det sker i nära samverkan mellan elevhälsa och lärare. Fokus ska vara att prioritera, skapa utrymme och förutsättningar för det främjande och förebyggande arbetet.
Elevhälsans alla yrkeskategorier behövs; skolläkare, skolsköterskor, studie- och yrkesvägledare, kuratorer, psykologer och specialpedagoger. Även logopeder, arbetsterapeuter och fysioterapeuter kan bidra. Att främja närvaro är en uppgift för alla som arbetar på skolan!
Exempel på uppgifter för elevhälsans närvarofrämjande arbete på den gröna nivån:
- Se till att frågor som tas upp i elevhälsomöten kopplas till skolnärvaro när det är relevant. Till exempel om eleven är inblandad i många konflikter på rasterna eller ska flytta sitt språkval till en annan skola.
- Bidra till att skolpersonal, vårdnadshavare och elever är medvetna om vikten av närvaro och riskerna med frånvaro.
- Ta fram målgruppsanpassat material om vikten av närvaro till föräldramöten och dialog med eleverna.
- Ta fram underlag kring närvaro respektive frånvaro till lärare och mentorer inför samtal med elev och vårdnadshavare. Till exempel i form av visuellt material som i grafer visar på samband mellan frånvaro/närvaro och skolresultat.
- Arbeta aktivt för att lärare tidigt ska uppmärksamma riskfaktorer och tecken på närvaroproblem.
- Ge rådgivning eller handledning till lärare i att ha svåra samtal med vårdnadshavare kring frånvaro.
Exempel på elevhälsans närvarofrämjande arbete
“Inför varje hösttermin påminner jag alla skolor om att personal, elever och föräldrar ska ta del av rutinerna för hantering av skolfrånvaro och att de ska få den viktigaste informationen om vikten av skolnärvaro och samarbetet mellan hem och skola. Jag påminner om att ha skolnärvaro på agendan på föräldramöten, utvecklingssamtalen, EHT, arbetslagsmöten etc. Jag bjuds själv in till föräldramöten där jag pratar inför alla föräldrar när rektorerna önskar det. Annars får de en powerpoint som elevhälsoteamen själva använder, vilket jag tycker det är bra så att elever och föräldrar vill ha tät dialog med dem. På högstadiet har vi även provat att bjuda in alla elever till föräldramöten på ett par skolor, det var faktiskt riktigt bra.”
Närvarosamordnare, Norrtälje kommun
Filmer
Titta på filmerna tillsammans: Exempel på närvarofrämjande insatser och Exempel på närvarofrämjande insats på skolenhetsnivå
Uppgift 3: Planera och genomför en närvarofrämjande insats
Nu är det tags att planera och genomföra en närvarofrämjande insats! Använd gärna kartläggningarna ni hittills har tagit fram (uppgift 1 och 2) och exemplen i filmerna som visar hur andra elevhälsoteam har gjort.
Planera om möjligt insatsen tillsammans med lärare, annan skolpersonal, elever och/eller vårdnadshavare.
Använd dokumentet nedan.
