Träff 4: Förebyggande närvaroarbete

Träffen ger verktyg för att förebygga skolfrånvaro genom att utgå från riskfaktorer, genomföra systematiska frånvaroutredningar och samverka med andra aktörer. 

Gemensam uppföljning uppgift 3: Planera och genomför en närvarofrämjande insats

Gå laget runt och presentera era insatser för varandra.

  • Vilken insats genomförde ni, tillsammans med vem eller vilka? 
  • På vilket sätt kan insatsen ses som närvarofrämjande? 
  • Vad var utmanande? 
  • Vad hade ni förändrat om ni fått möjlighet att göra om uppgiften? Varför? 
  • Vad uppfattar ni som framgångsrikt i insatsen så här långt?

Att förebygga närvaroproblem (gul nivå i pyramiden)

Precis som i det främjande arbetet inkluderar det förebyggande arbetet insatser som rör både pedagogisk, social och fysisk miljö. Lärare, resurspersonal, omsorgs- och fritidspersonal bidrar mest i det främjande arbetet, medan elevhälsans medarbetare står för en större del av de förebyggande insatserna.

Det förebyggande arbetet kan också ske i samverkan med andra aktörer utanför skolan.

Exempel på insatser kopplat till riskfaktorer

För att förebygga frånvaro behöver skolan minska kända riskfaktorer för närvaroproblem (se träff 3). Insatserna kan ges individuellt eller i grupp, och vara riktade till elever eller personal.

Exemplen nedan fokuserar på ett par av dessa riskfaktorer, men det finns många fler som inte tas upp här.

Samverkan  med aktörer utanför skolan

Det viktigt att förstärka skolans stöd genom tidiga och förebyggande insatser i samarbete med andra verksamheter, till exempel:

Utveckla arbetet med frånvaroutredningar

Hittills har stödmaterialet visat hur skolan behöver identifiera risk- och skyddsfaktorer på grupp- och organisationsnivå för att avgöra vilka insatser som behövs för att stärka närvaron. På samma sätt behöver orsaker och främjande faktorer kartläggas på individnivå.

Att utreda frånvaro kan vara en insats både på gul och röd nivå.

Enligt skollagen ska en utredning göras vid upprepad eller längre frånvaro. Det är naturligt att elevhälsan deltar i det arbetet.

Fem viktiga moment i en frånvaroutredning

  1. Informera elev och vårdnadshavare om syftet med utredningen.
  2. Kartlägg och samla in material.
  3. Analysera kartläggningsmaterialet.
  4. Återge resultatet till elev och vårdnadshavare, och planera insatser tillsammans baserat på resultatet .
  5. Följ upp insatserna.

Film: Kartlägg frånvaro

Titta på filmen tillsammans: Kartlägg frånvaro

Uppgift 4: Gå igenom och utvärdera en frånvaroutredning

Frånvaroutredningar görs ofta för sent och för att man “måste”. För att utredningarna ska bli meningsfulla och vägleda er i valet av insatser är det viktigt att:

  • förstå syftet
  • göra elever och vårdnadshavare delaktiga.

I den här uppgiften ska ni utvärdera hur ni hanterar frånvaroutredningar idag och identifiera vad som kan förbättras i varje steg för att göra dem mer effektiva och hjälpa er att välja rätt insatser.

  • Ta fram ett exempel på en frånvaroutredning som du har varit delaktig i.
  • Analysera utredningen – ingår alla fem moment?
  • Utvärdera vad som eventuellt kan förbättras för att frånvaroutredningarna ska ge mer information och skapa en god relation med elev och vårdnadshavare.

Kom ihåg att ta med uppgiften till nästa träff!