Till dig som ska leda utvecklingsarbetet med hjälp av stödmaterialet

Förberedelser

Planera datum och tid

Bestäm sex datum för era träffar under en termin eller ett läsår. Avsätt två timmar per träff, och tre timmar för den sista träffen.

Var påläst och redo

Som träffledare styr du tiden och tempot. Se till att ha koll på hela materialet och vad varje träff ska innehålla, så du kan anpassa det efter teamets behov.

Rigga mötesplatsen

Förbered lokalen med det du behöver: en dator med delad skärm, men också en (digital) whiteboard, blädderblock, pennor och post-it-lappar. Om du vill kan du också skriva ut uppgifter och underlag till teamet. Under varje träff finns en sida som beskriver om det är några särskilda praktiska förberedelser du behöver göra inför träffen.

Bjud in dina kollegor

Skicka ut en inbjudan till deltagarna med information om:

Stödmaterialet och vad du förväntar dig av träffarna tillsammans i EHT.
Datum, tid och plats.
Temat för respektive träff.

Att leda effektiva och reflekterande möten

Ditt jobb är att leda samtalet och säkerställa att alla deltar. Här är några konkreta tips för att skapa inkluderande, öppna och engagerande samtal i era träffar.

Sätt upp gemensamma spelregler

Bestäm tillsammans hur ni vill ha det under träffarna. Några exempel:

Alla deltar aktivt, både i samtal och som lyssnare.
Ingen avbryter någon annan.
Ställ följdfrågor till varandra.
Stäng av mobilerna.
Kom i tid och visa respekt för varandras tid.

Reflektioner gör skillnad

När ni reflekterar tillsammans synliggör ni det osynliga och bryter gamla tankemönster. Reflektion är nyckeln till att utvecklas som team!

Driv reflektionerna framåt med hjälp av frågor

Använd följande frågor för att hålla samtalet levande:

Berätta mer om…
Hur ser du på…?
Vad innebär det här för dig?
Kan du utveckla det du sa om…?

Skriv upp frågorna på en whiteboard, smartboard eller ett blädderblock så att alla ser och kan använda sig av dem.

Planera tiden och dokumentera

Se över innehållet i träffen i god tid och bestäm hur du vill disponera tiden för reflektionerna. Utse alltid en sekreterare som dokumenterar diskussionen och sparar den på en plattform som alla kan komma åt. Att fota av resultatet är ett enkelt sätt att dokumentera.

Reflektionsmodell

Testa gärna det här upplägget för att strukturera era reflektionspass:

Ett par minuter för egen reflektion.
En runda där alla delar sina tankar utan att bli avbrutna.
Gemensam diskussion om de mest intressanta reflektionerna.