Träff 6: Utvärdering och utveckling av närvaroarbete över tid

I den här träffen är det dags att utvärdera handlingsplanen och arbetet så här långt. Samtidigt börjar planeringen för att utveckla ert systematiska närvaroarbete framåt.

Utvärderingen av ert arbete så här långt fokuserar både på resultatet och på utvecklingsprocessen. Resultatet ligger till grund för planeringen av nästa steg.

Diskutera: Resultatet av insatsen

Vilket mål hade insatsen, vilket resultat ville ni uppnå?
Beskriv hur ni har fått fram resultatet:
– Vem, vilka och vad har ni observerat eller frågat?
– När och var?
– Hur/på vilket sätt?
Beskriv resultatet med konkreta data som:
“Kollegor säger att…”, “ Lärare märker att…”, “Frånvarorapporter visar att…”, “Elever vill ha mer av…”, “En vårdnadshavare mejlade och berättade att…”, “Enkäten bland elever på högstadiet visar att…”

Fundera på om uteblivna resultat också kan vara ett resultat? Varför, på vilket sätt? Såg ni några oväntade resultat?

Analysera och dra slutsatser av resultatet så här långt, till exempel:
“Högre personalnärvaro lockar fler elever till uppehållsrummet på rasterna”, “I klass 4B ökade närvaron när specialpedagogen deltog på lektionerna och fasta platser i klassrummet minskade oron”.
Bestäm er för om insatsen ska fortsätta, eller om ni ska testa något nytt.
– Är det något mer ni behöver undersöka?
– Vad ska ni fortsätta att utveckla?

Diskutera: Er egen utvecklingsprocess

Handlingsplanen beskriver insatsen som en process: Vem? När? Hur? Innan det är dags att revidera planen ska ni utvärdera hur er process har fungerat så här långt.

Omfattning

Var insatsen lagom, eller siktade ni för högt eller för lågt?
Var det för många eller för få som deltog?
Behöver insatsen skalas upp, ner, eller kanske kompletteras med fler insatser?

Roller

Visste alla vad som förväntades av dem?
Hur kan delaktigheten öka?
Behöver fler, till exempel andra aktörer eller skolledingen, involveras?
Fungerade kommunikationen och ansvarsfördelningen som planerat?

Förutsättningar

Var förutsättningarna tillräckliga, som tid, resurser, mandat, information och ledning? Om inte, vad behöver justeras?

Indikatorer

Var datan som användes tillförlitlig?
Vad var lätt eller svårt i insamlingen av data om resultatet?
Vad skulle ni göra annorlunda om ni gjorde om arbetet?

Övrigt

Är det något annat ni vill lyfta fram kring genomförandet?

Planera för att hålla i och fortsätta att utveckla arbetet

Baserat på utvärderingen av resultatet och processen så här långt, är det dags att planera för det fortsatta arbetet och skapa en ny, eller reviderad handlingsplan.

Diskutera: Fortsätta med samma insatser eller testa något nytt?

Ska ni vidareutveckla den nuvarande insatsen eller insatserna, eller testa något nytt?
Hur kan ni dela utvecklingsarbetet med resten av skolpersonalen och involvera dem på bästa sätt?
Behöver ni mer kunskap eller fortbildning, och i så fall vem eller vilka?

Film; utveckla och håll i det närvarofrämjande arbetet

Titta på filmen tillsammans: Utveckla och håll i det närvarofrämjande arbetet

Avslutande reflektion

Vad har du lärt dig under arbetet med det här stödmaterialet?

Hur har elevhälsoteamet förändrat sitt arbete för att :
– Främja närvaro?
– Förebygga frånvaro?
– Samverka med den övriga skolpersonalen?
– Samverka med vårdnadshavare och aktörer utanför skolan?